EVENTI SCIENTIFICI DI SUCCESSO

Evento scientifico: ESSDERC-ESSCIRC European Solid-State Devices Research and Circuits Research Conference.

• Media partecipanti: circa 600, da tutto il mondo, con numeri in continua crescita.

• Obiettivo: L’Evento è un Forum europeo annuale che ha lo scopo di presentare e discutere i progressi nell’ambito dei dispositivi e dei circuiti a stato solido.

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ESSDERC-ESSCIRC è la principale Conferenza Europea sulla tecnologia dei semiconduttori, che si tiene ogni anno in una diversa città europea.

 

La Conferenza non ha alle spalle una Società Scientifica di riferimento: gode infatti dello status di IEEE Conference che ne certifica il valore scientifico e la visibilità presso le comunità di riferimento, ma non è coinvolta a livello organizzativo.

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IEEE è la più vasta organizzazione tecnica e professionale al mondo, il cui core business è il progresso scientifico e tecnologico in tutti i campi. 

Le due Conferenze che di fatto costituiscono l’evento hanno mezzo secolo di vita, poiché ESSDERC è giunta alla 54ª edizione, ESSCIRC alla 48ª.

Dunque, la governance scientifica è nelle mani di uno Steering Committee, mentre la responsabilità economica e organizzativa delle Conferenze è nelle mani dell’organizzatore che se ne assume la responsabilità.

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IL VALORE AGGIUNTO DI SISTEMA CONGRESSI

Il nostro primo contatto con la Conferenza ESSDERC-ESSCIRC risale al 2014, quando la Conferenza è stata organizzata a Venezia con un grande successo di partecipazione e un salto di qualità rispetto alle edizioni precedenti. 

Per questo, gli organizzatori dell’edizione successiva, che si sarebbe tenuta in Austria, hanno trovato naturale rivolgersi a noi di Sistema Congressi per replicare un evento scientifico di successo come quello dell’edizione precedente. 

Ne è nata una collaborazione che è stata recentemente “istituzionalizzata” con la partecipazione di due rappresentanti di Sistema Congressi a tutte le riunioni dello Steering Committee e con l’affidamento delle edizioni 2023 in Portogallo, 2024 in Belgio e 2025 in Germania.

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ELEMENTI ESSENZIALI DI UN EVENTO SCIENTIFICO ANNUALE

Le Conferenze che si ripetono negli anni sviluppano procedure e modalità difficili da trasmettere all’organizzatore dell’edizione successiva.

Ci è stata affidata la costruzione di un modello organizzativo in grado di garantire la continuità e le specificità della Conferenza, con particolare riferimento a:

 

• Attività di comunicazione
  La comunicazione include lo sviluppo e aggiornamento del sito web, l’ottimizzazione dei contatti mediante l’implementazione e l’aggiornamento di mailing list.
   

• Attività di fund raising
  Ci occupiamo di incremento dei contatti, e quindi delle risorse economiche disponibili per la Conferenza, con le Aziende che in tutto il mondo operano nei settori di interesse della Comunità ESSDERC – ESSCIRC.
   

• Supporto al programma
  In questo caso parliamo di supporto al coordinamento del programma e all’attività di revisione dei contributi scientifici ricevuti.
   

• Definizione e aggiornamento del budget
  Sistema congressi è responsabile della gestione finanziaria ed amministrativa, con l’acquisizione della Partita IVA del Paese nel quale si tiene la Conferenza, finalizzata a generare il miglior risultato economico.
   

• Identificazione della sede
  Un’attività che naturalmente è di nostra competenza è l’identificazione della sede che ospita la Conferenza insieme a tutti i servizi necessari, come allestimenti, audiovisivi, catering, ristorazione, eventi sociali.

 

Grazie ad una collaborazione tanto intensa, i rapporti sviluppati con la Comunità di riferimento sono diventati sempre più importanti. 

L’approccio resiliente alla crisi COVID 2020 e 2021, con lo sviluppo di formati virtuali ed ibridi, ha ulteriormente rafforzato la collaborazione, con ricadute positive che hanno portato all’acquisizione di altri eventi scientifici di valore in campi affini.

 

La reputazione di ESSCIRC-ESSCDERC ne è uscita rafforzata, con ottime prospettive di sviluppo per gli anni a venire.