GLI EVENTI

A TU X TU CON ATU, è il progetto dell'Associazione Triveneta di Urologia che si propone di garantire l'aumento del livello qualitativo scientifico ed assistenziale della disciplina urologica attraverso la promozione della ricerca tecnico-scientifica, la facilitazione dello scambio di idee tra Urologi, la coordinazione del loro lavoro e la tutela del prestigio dei cultori dell'urologia.

I contenuti hanno interessato vari ambiti quali la robotica, l’endoscopia ed endourologia, la chirurgia dell’incontinenza, la gestione di patologie urologiche non frequenti ma di gestione clinica complessa.

 

I webinar hanno coinvolto colleghi di tutto il Triveneto, esperti nelle diverse procedure chirurgiche presentate anche in forma di Semi-live surgery. I relatori hanno aperto alla fine di ogni intervento, uno spazio per una discussione interattiva coi discenti, utile anche per allacciare rapporti diretti di collaborazione tra i vari centri urologici del territorio.

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VIRTUALE, COME?

Dopo un 2020 impegnativo dovuta all'emergenza sanitaria, l'Associazione Triveneta di Urologia ha ripreso le attività associative con il supporto di ISA.

L’esperienza  consolidata da ISA nel 2020 per Committenti con esigenze simili, ha facilitato la scelta del format da implementare.
Una volta analizzate le soluzioni relative alla scelta dell’orario e della collocazione degli incontri virtuali e identificato il prodotto più coerente con le esigenze del progetto, è stata implementato il format definitivo, assicurando anche l’attività di comunicazione del progetto e la raccolta delle adesioni. Lo sviluppo è stato completato dalle seguenti attività:

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• Approccio TV show, con la redazione di uno script e una scaletta, in cui è stata prevista la figura del moderatore e la raccolta delle presentazioni dei materiali scientifici, condivisi in un’unica soluzione in maniera fluida ed agile;

• Speakers training: piccoli consigli – grandi risultati. Attraverso un confronto con i relatori, prima delle prove, sono state verificate le funzionalità della piattaforma scelta per l’evento, fornendo le istruzioni per gestire i vari strumenti (microfoni, telecamere, condivisione schermo, chat, ecc.);

• Creazione di un video introduttivo, con sigla e tutte le informazioni utili ai partecipanti.

 

PAROLA D'ORDINE: TEST

Organizzare un appuntamento pilota ha molti vantaggi. Oltre a testare aspetti quali l’orario e l’afflusso di partecipanti, si verifica se il format è in grado di assicurare il coinvolgimento della platea

La puntata pilota del progetto è stata impostata rispetto al modello “one to many”, ma il format è poi diventato più inclusivo, per una discussione che dai panelist sia in grado di coinvolgere l’audience

In qualunque caso però, la pianificazione è la vera chiave per il successo, ma a questo… ci pensa ISA!