Privacy & Cookie policy

I TUOI DATI SONO AL SICURO!

Il nuovo GDPR – General Data Protection Regulation, è entrato in vigore il 25 Maggio 2018. Come ha affermato Philipp Albrecht, Membro del Parlamento Europeo a Vice-Presidente della Commissione le Libertà Civili, la Giustizia e gli Affari Interni e “padre” del GDPR, “le regole non solo verranno applicate uniformemente nel mercato europeo con l’ausilio di rilevanti sanzioni, ma saranno anche un gold global standard per ogni innovazione, per la fiducia dei consumatori nelle tecnologie digitali e come punto d’ingresso per le opportunità di crescita di un mercato digitale emergente”.

Niente di nuovo per noi, che abbiamo sempre considerato con la più grande attenzione la gestione dei dati personali dei quali veniamo a conoscenza.

In totale trasparenza, questo è quello che abbiamo fatto almeno negli ultimi 10 anni:

  • Utilizziamo solo software sicuri, per i quali paghiamo regolarmente le licenze
  • Tra i servizi cloud, utilizziamo solo GOOGLE DRIVE per gli eventi in corso; una volta concluso l’evento, tutti i dati vengono conservati nei nostri server
  • Utilizziamo MAILCHIMP per le nostre attività di comunicazione, così come altri software per la gestione degli abstract. In quest’ultimo caso, gli utenti verranno informati sulle caratteristiche dei software e la relativa gestione dei dati, prima dell’inizio del processo di sottomissione
  • Abbiamo implementato una struttura hardware affidabile, per essere certi che nessuno possa sottrarre dati a noi affidati
  • Non abbiamo mai chiesto i dati di una carte di credito, ma lavoriamo solo online su una piattaforma web affidabile con tecnologia SSL, che cripta i dati relativi ai pagamenti. Le informazioni vengono poi rese accessibili solo al personale autorizzato dai gestori delle piattaforme
  • Non abbiamo mai comunicato ad alcuno i dati degli utenti, che vengono gestiti esclusivamente dal personale della Società e trasmessi alle Autorità Finanziarie competenti. L’unica eccezione sono gli organizzatori degli eventi a noi affidati, ai quali comunichiamo l’elenco dei partecipanti, che necessitano di queste informazioni per decisioni organizzative e di budget. Fornitori, espositori e sponsor, così come qualsiasi terza parte, non riceveranno mai da noi un elenco di partecipanti.

Privacy Policy

L’informativa relativa alla privacy è resa ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation) REGOLAMENTO (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi di SISTEMA CONGRESSI srl, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www.sistemacongressi.com corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della Ditta Sistema Congressi srl. L'informativa è resa solo per il sito www.sistemacongressi.com di proprietà di Sistema Congressi srl e non anche per altri siti Web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del trattamento dei dati è la Ditta Sistema Congressi srl con sede a Padova, in Via Trieste 26. Il responsabile del trattamento è Maria Luisa Sartori domiciliato per lo svolgimento dell'incarico presso la sede di Sistema Congressi srl, in via Trieste 26 – Padova.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi Web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della Ditta Sistema Congressi srl e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (quali newsletter, ecc) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla Ditta Sistema Congressi srl o comunque indicati in contatti per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

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Nessuna persona di età inferiore ai 18 anni, senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare informazioni a questo sito Web, né tantomeno potrà fare acquisti o perfezionare atti legali presso questo sito senza il suddetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle norme in vigore.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (art.7 del D.Lgs. n° 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata dalla Ditta Sistema Congressi srl la sua applicazione, l'accuratezza dei tuoi dati personali o l'utilizzo delle informazioni raccolte può contattarci tramite e-mail all'indirizzo info@sistemacongressi.com.

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La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è aggiornata al 25 maggio 2018.

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